Autorecenzarea online pentru Recensământul populației și locuințelor, din 14 martie 2022. Tutorial oficial.

Din 14 martie 2022 începe autorecenzarea online pentru Recensământul populației și locuințelor (RPL2021), se arată într-un comunicat de presă al Institutul Național de Statistică. Este prima etapă de colectare a datelor de la populație, care presupune, în premieră pentru România, două aspecte distincte:

- autorecenzarea online

- autorecenzarea online asistată (ARA), pentru îndrumarea persoanelor cu abilități digitale mai reduse.

Participarea la Recensământ este obligatorie pentru oricine are reședința în România, precum și pentru românii cu domiciliul în România, dar cu reședința în altă țară pentru o perioadă mai mică de 12 luni. Se acordă o zi liberă plătită pentru autorecenzarea online, conform OG 19/2020. Cei care nu finalizează autorecenzarea online până pe 15 mai 2022 inclusiv vor trebui sa accepte vizita fizică a unui recenzor (colectarea datelor se va face in acest caz prin interviuri față în față, cu ajutorul tabletelor) în perioada 16 mai – 17 iulie 2022, fără a mai beneficia de ziua liberă. Refuzul transmiterii datelor solicitate se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 50.000 lei.

Fiecare persoană, indiferent de cetățenie, cu reședința obișnuită în România (care trăiește pe teritoriul României pentru o perioadă de cel puțin 12 luni) se poate autorecenza în 2 pași:

1) persoana accesează PLATFORMA DE AUTORECENZARE și completează formularul de pre-înregistrare pentru ea însăși și pentru membrii gospodăriei din care face parte;

2) persoana care a făcut pre-înregistrarea și membrii gospodăriei sale (pe care i-a trecut în formularul de pre-înregistrare) vor primi un link la adresa/adresele de email indicate, fiecare link conducând la chestionarul individual de recensământ. La finalul chestionarului, după completare, se apasă butonul „Finalizare” și chestionarul completat este transmis în baza de date a recensământului.

Toate persoanele care se autorecenzează trebuie să completeze chestionarul în funcție de situația avută la momentul de referință al recensământului care este ora „00:00” din ziua de 1 decembrie 2021.

Autorecenzarea este disponibilă populației, în perioada 14 martie-15 mai 2022 și se poate realiza de pe orice dispozitiv electronic (telefoane inteligente, tablete, laptopuri, desktopuri etc.)

Autorecenzarea online asistată se poate face în spații special amenajate de fiecare primărie fie pe tabletele recenzorilor ARA, fie de pe propriile dispozitive electronice, cu sprijinul unui recenzor.

RPL2021 este primul din România organizat integral în format digital, cu respectarea precauțiilor sanitare impuse de pandemia de COVID-19. Întregul proces al colectării datelor se va desfășura cu asigurarea confidențialității și protecției totale a informațiilor.

România se află la al treisprezecelea recensământ din istorie și al patrulea după Revoluția din 1989.

Institutul Național de Statistică (sediul central și direcțiile teritoriale de statistică) mulțumesc în mod deosebit Ministerului Afacerilor Interne (MAI), Serviciului de Telecomunicații Speciale (STS) și primăriilor pentru suportul tehnic, logistic și informațional oferit.

Pentru informații detaliate privind desfășurarea RPL2021 vă rugăm să consultați www.recensamantromania.ro (site pe care se găsește PLATFORMA DE AUTORECENZARE) . De asemenea, puteți citi si tumoralul oficial de mai jos.

Tutorial "Cum sa te autorecenzezi"

Bine ați venit la Recensământul populației și locuințelor, runda 2021! 

Pentru autorecenzare, se parcurg următorii pași:

Pasul 1: formularul de pre-înregistrare:

a) pe site-ul www.recensamantromania.ro, în partea de sus a paginii, se găsește butonul portocaliu

„PLATFORMĂ AUTORECENZARE”; apăsați butonul portocaliu; se deschide pagina cu formularul de pre- înregistrare;

b) citiți explicațiile și apoi completați datele în formular, astfel:

Secțiunea 1 - Informatii despre capul gospodăriei/persoana de referintă

completați CNP-uI persoanei de referință/capului gospodăriei și adresa de email unde ulterior va 

primi linkul către chestionarul propriu de recensământ și, în cazul în care așa optează ceilalți 

membri ai gospodăriei, și link-urile către chestionarele celorlalți membri ai gospodăriei;

Secțiunea 2 - Locul de reședintă obișnuită

La întrebarea „Este într-o locuință ocupată de o gospodărie individuală ?”, aveți de ales între 2 

variante.

      Varianta DA:

       — se completează adresa locuinței

       Tot aici, la finalul secțiunii, veți completa numărul de gospodării din locuință. 

       Varianta NU:

        — aceasta înseamnă că locuința dvs. este situată într-un spațiu colectiv de locuit, de tipul: 

cămine studențești, internate școlare, dormitoare comune pentru muncitori, cămine pentru bătrâni, 

azile, sanatori, instituții rezidențiale pentru protecția copilului, mânăstiri, hoteluri, spitale, 

cămine-spital, sanatorii de boli incurabile, centre de urgență sau adăposturi de noapte, centre de 

refugiați, centre pentru migranți etc. ;

       — selectați tipul spațiului de colectiv și, alături, denumirea acestuia.

Secțiunea 3 - Membrii gospodăriei

In această secțiune, veți (capul gospodăriei/persoana de referință) introduce datele tuturor 

membrilor gospodăriei prin apăsarea butonului „Adăugați o persoană din componența gospodăriei”:

 - Pentru cetățenii români și cetățenii străini care posedă CNP, veți completa CNP-uI și adresa de 

email, dacă posedă una proprie (ulterior, pe această adresă se va transmite linkul către propriul 

chestionar de recensământ).

- Pentru cetătenii străin/ care nu au CNP veți completa câmpurile care includ Data nașterii și Sexul; 

deasupra acestor câmpuri, sistemul va genera un cod temporar de 13 cifre care va fi utilizat 

exclusiv în scop statistic, pentru recenzare; vă rugăm să notați codul temporar generat, îl veți 

utiliza la identificarea chestionarului primit pentru autorecenzare. De asemenea, se completează 

adresa de email, dacă posedă una proprie.

Secțiunea 4 - Locuințe secundare neocupate

În această secțiune veți completa adresa pentru alte locuințe deținute/co-deținute de membrii 

gospodăriei dvs., dar numai dacă NU sunt locuite. Această secțiune va permite să evitați deplasarea 

dvs. sau a altor membri ai gospodăriei dvs în altă parte a localității sau în altă localitate 

pentru a răspunde recenzorului în perioada ulterioară, 16 mai — 17 iulie 2022. Pe adresa dvs. de 

email veți primi Iink-ul către un chestionar scurt care cuprinde numai întrebări referitoare la 

locuința goală (neocupată) și clădirea în care se află aceasta.

c) După completarea tuturor acestor informații, apăsați butonul codului re-Captcha „Nu sunt robot” 

și apoi butonul „Trimiteți fomularul”.

Așteptați câteva minute......

Și apoi verificați căsuța de email pe care ați indicat-o în formularul de pre-înregistrare, 

Citiți mesajul transmis de email și apăsați pe Iink-uI ce conține „chestionar“ marcat in culoare 

albastră.

A. Ce primiți pe e-mail:

•  Capul gospodăriei/persoana de referință (o singură persoană din gospodărie) primește chestionar 

ce cuprinde „Secțiunea pentru recenzarea locuinței“ și „Secțiunea pentru recenzarea persoanei”;

•  Fiecare dintre ceilalți membri ai gospodăriei primește chestionar ce cuprinde numai „Secțiunea 

pentru recenzarea persoanei“

•  În cazul în care gospodăria (oricare dintre membri) deține și o locuință sau mai multe 

neocupată/e, pentru fiecare dintre aceste locuințe goale (neocupate) și pre-înregistrate, numai 

capul gospodăriei/persoana de referință primește chestionar ce cuprinde numai „Secțiunea pentru 

recenzarea locuinței“.

B. Înainte de a începe completarea răspunsurilor în chestionarul de recensământ, rugăm să rețineți 

următoarele:

I)   Toate secțiunile chestionarului sunt marcate în culoare albastră, ceea ce înseamnă că nu s-a 

răspuns la nicio întrebare, chestionarul este gol;

II)   Pe măsură ce completați răspunsurile la câte o secțiune, aceasta își schimbă culoarea și 

devine verde; aceasta înseamnă că puteți merge la secțiunea următoare din chestionar (colorată în 

albastru);

III)   În cazul în care, din greșeală, ați completat un răspuns eronat, va apare un mesaj în 

culoare roșie care va semnala în ce constă eroarea; corectați și mergeți mai departe.

IV)   La unele întrebări pot să apară semnalate atenționări, marcate în culoarea portocaliu, citiți 

mesajul atenționării și, dacă este cazul, corectați răspunsul/răspunsurile eronate.

C. Nu este nevoie de introducere de text. Veți completa chestionarul numai în trei moduri:

1. Prin introducere de cifre (de exemplu, anul construcției locuinței)

2. Prin bifarea variantei (variantelor în caz de răspuns multiplu) de răspuns ce corespunde 

situației dvs. în lista de pe ecran;

3. Prin selectarea variantei de răspuns ce corespunde situației dvs. din lista care se deschide (de 

exemplu:

cetățenia, religia, etnia, ocupația etc.)

D. Puteți completa chestionarul de recensământ de pe oricare dintre următoarele dispozitive 

electronice:

a) Tabletă electronică

b) Telefon tip smartphone

c) Laptop

d) PC

Pasul 2: chestionarul de autorecenzare

Chestionarul de autorecenzare se deschide cu o copertă în care veți găsi informații utile despre 

procesul de autorecenzare. În partea stângă aveți un meniu, cu ajutorul căruia veți putea naviga 

printre secțiunile chestionarului.

Copertă - Aici veți găsi informații utile despre Confidențialitatea datelor, despre momentul de 

referință al recensământului, precum și datele completate la preînregistrare. În această secțiune 

trebuie apăsat butonul "Înregistrare ora curentă", iar din acel moment puteți trece la completarea 

propriu-zisă a chestionarului.

Sectiune pentru recenzarea locuinței - această secțiune va fi completată de capul gospodăriei și 

cont ne întrebări legate de:

- componența gospodăriei

- lista membrilor gospodăriei

- informații despre membrii gospodăriei

- informații despre locuință

Secțiune pentru recenzarea persoanei - această secțiune va fi completată atât de capul gopodăriei, 

cât și de ceilalți membri ai gospodăriei indicat la preînregistrare. Fiecare membru al gospodăriei 

va fi primi propriul chestionar.

Finalizat - zona în care se face o scurtă statistică a întrebărilor la care s-a răspuns și de unde 

se trimite chestionarul către baza de date a recensământului.

Înainte de a finaliza procesul de autorecenzare prin transmiterea formularului către baza de date a 

recensământului veți putea vedea o statistică referitoare la "Starea întrebărilor": la câte 

întrebări ați răspuns, câte sunt fără răspuns și la câte întrebări ați răspuns greșit. În acest 

ultim caz veți avea la dispoziție linkuri directe către întrebările cu răspuns greșit și va trebui 

să le corectați.

Trebuie reținute următoarele aspecte:

Chestionarul este dinamic, iar întrebările sunt generate în funcție de răspunsul oferit la 

întrebarea anterioară (de exemplu persoanelor de sex masculin nu li se va deschide întrebarea 

referitoare la numărul copiilor născuți vii).

Dacă în timpul completării chestionarului de recensământ se ivesc situații care vă obligă să vă 

întrerupeți, puteți relua oricând completarea din punctul în care v-ați întrerupt, dar pentru 

aceasta trebuie să aveți grijă să nu apăsați butonul Finalizat. Tot ceea ce trebuie să faceți este 

să accesați chestionarul de recensământ din emailul primit după preînregistrare. Totuși, nu trebuie 

să depășiți ziua de 15 mai 2022, dată la care se încheie autorecenzarea.

Odată finalizat chestionarul, verificați "Starea întrebărilor", efectuați, dacă este necesar 

corecții și transmiteți chestionarul prin apăsarea butonului Finalizat, numai așa acesta va ajunge 

în baza de date de recensământ.

În zona superioară a chestionarului, în partea dreaptă, aveți posibilitatea să modificați limba în 

care completați chestionarul. Acesta este disponibil, pe lângă limba română, în limba engleză și în 

limbile minorităților naționale care locuiesc pe teritoriul României.

Pasul 3: verificarea autorecenzării

După ce ați trimis chestionarul către baza de date a recensământului puteți verifica dacă v-ați 

autorecenzat corect accesând secțiunea "VERIFICAREA AUTORECENZĂRII" din siteul 

www.recensamantromania.ro.

Aici veți introduce CNP-uI și vi se va genera automat "DOVADA AUTORECENZĂRII".

În cazul în care nu at completat corect chestionarul de recensământ, veți primi un mesaj de eroare 

și trebuie să reluați procesul de autorecenzare de la început.

Zi liberă plătită pentru autorecenzarea online, conform OG 19/2020.

1. Persoanele salariate care se autorecenzează prin intermediul internetului au dreptul la o zi liberă, plătită, în scopul încurajării utilizării cu predilecție a acestei metode. Dovada autorecenzării on-line se realizează prin prezentarea codului de confirmare a încheierii cu succes a autorecenzării.

2.  Codul de confirmare a încheierii cu succes a autorecenzării este generat automat de soluția informatică funcțională pe site-ul recensământului pentru fiecare formular individual transmis cu succes către baza de recensământ RPL2021

3. Angajatorii persoanelor care fac dovada autorecenzării on-line au obligația de a le acorda acestora ziua liberă, plătită, prevăzută la alin. (1), la o dată stabilită de comun acord cu persoanele îndreptățite. Ziua liberă plătită se acordă în termen de maximum 12 luni de la data realizării cu succes a autorecenzării

4. Se acordă o singură zi liberă, plătită, unei persoane salariate, indiferent dacă aceasta a realizat autorecenzarea on-line pentru sine și pentru alți membri ai gospodăriei, sau pentru alte persoane conform prevederilor art. 43 din prezenta ordonanță de urgență.

Cei care nu finalizează autorecenzarea online pana pe 15 mai 2022 inclusiv, vor trebui sa accepte vizita fizica a unui recenzor în perioada 16 mai – 17 iulie 2022, fără a mai beneficia de zi liberă.

Pentru cine e obligatorie recenzarea?

Conform articolului 5 li 41, fac obiectul recenzării obligatorii la recensământul  din România:

a) persoanele cu cetățenie română, străină sau fără cetățenie, cu reședința obișnuită în România;

b) persoanele cu cetățenie română, cu domiciliul în România, dar cu reședința în altă țară pentru o perioadă mai mică de 12 luni;

Amenzi, conform aceleași ordonanței:

(1) Constituie contravenții următoarele fapte săvârșite de către furnizorii de date, persoane juridice:

a) refuzul transmiterii datelor solicitate; 

b) refuzul transmiterii datelor în mod gratuit; 

c) refuzul transmiterii datelor în forma solicitată; 

d) transmiterea datelor cu întârziere față de termenul solicitat;

e) comunicarea de date incorecte și incomplete din propria culpă;

f) împiedicarea accesului în interiorul complexurilor rezidențiale aflate în proprietate privată, precum și în cele aparținând cultelor religioase a personalului de recensământ în vederea desfășurării tuturor activităților aferente recensământului;

g) împiedicarea sau îngreunarea activităților recensământului;

h) refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de către conducerea I.N.S. documentele și evidențele necesare verificării datelor.

(2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) se sancționează cu amendă de la 15.000 lei la 50.000 lei.

Nota redacției: Detalii suplimentare se pot găsi și în Hotărârea privind forma și conținutul instrumentarului Recensământului Populației și Locuințelor din România în anul 2021, care poate fi accesată AICI. De asemenea, informații suplimentare se regăsesc în documentele de AICI și de AICI (toate aceste trei documente sunt în format pdf).

UPDATE 14 martie 2022:  Întrucât websiteul de informare recensamantromania.ro s-a blocat in primele ore ale dimineții, din cauza numărului uriaș de solicitări, daca utilizatorii întâmpină probleme tehnice, formularul poate fi completat direct pe website Institutului Național de Statistică, prin accesare adresei originale a platformei de auto recenzare: https://autorecenzare.insse.ro/

„Ca urmare a interesului foarte ridicat manifestat de populație pentru accesarea platformei de autorecenzare în primele ore ale zilei de 14 martie, website-ul dedicat Recensământului Populației și Locuințelor a fost suprasolicitat. Astfel, până la suplimentarea resurselor de natură tehnică, rugăm persoanele care doresc să se autorecenzeze să acceseze direct Platforma de Autorecenzare la adresa autorecenzare.insse.ro sau site-ul Institutului Național de Statistică la adresa
https://insse.ro/cms/ro. Ne cerem scuze pentru disconfortul creat și vă mulțumim pentru interesul manifestat.”, se arată într-un comunicat de presă al Institutului Național de Statistică.